Успешное и качественное обслуживание пользователей невозможно без хорошо организованного СБА (справочно–библиографического аппарата), отражающего фонд библиотеки. В состав СБА входят: система каталогов, система картотек, фонд справочных и библиографических изданий.

Муниципальное казённое учреждение культуры «Городская библиотека» располагает следующими каталогами:

- АК - алфавитный каталог, содержащий описание всех изданий, поступающих в библиотеку (в алфавитном порядке);

- СК - систематический каталог, отражающий издания по отраслям знаний (по таблицам библиотечно-библиографической классификации)

- АПУ - алфавитно-предметный указатель («ключ» в помощь пользования СК)

В информационно-просветительском отделе библиотеки ведутся библиографические картотеки:

- названий периодических изданий, которые выписывает библиотека;

- СКС (систематическая картотека статей, дополняющая СК; включает статьи из периодических изданий);

- методического и сценарного материала;

- журнальной прозы (произведений, напечатанных в литературно-художественных журналах);

- персоналий (статьи о конкретных лицах);

- стихов (из периодики и сборников).

В фонд справочных изданий входят энциклопедии и энциклопедические словари, языковые словари, справочники. Универсальным справочным изданием является БРЭ (Большая российская энциклопедия в 30 томах), представленная в настоящее время 20-ю томами.

Фонд библиографических изданий состоит из продуктов «малой библиографии», которые выпускает сама Городская библиотека – рекомендательные списки литературы, буклеты, памятки, закладки, информационные листы. Тематика их самая разнообразная, для всех групп пользователей. Составляются бюллетени новой литературы, поступившей в библиотеку и списки журнальной прозы.