Об отделе

Отдел создан в 1975 году при централизации библиотечной системы района. И вот уже более 40 лет выполняет свою основную функцию – комплектование библиотечного фонда библиотеки, которое включает в себя пополнение фондов новой литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность и актуальность. Комплектование, таким образом, процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.

Общие положения:

1. Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением МКУК «Городская библиотека»и функционирует на равных правах с другими его структурными подразделениями.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Уставом МКУК «Городская библиотека», приказами и распоряжениями директора библиотеки, документами, регламентирующими деятельность отдела.

3. В своей работе отдел комплектования и обработки литературы подотчетен администрации МКУК «Городская библиотека» в лице директора.

Основные задачи и функции:

- формирование фонда библиотеки по принципу сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;

- систематическое и оперативное комплектование фонда библиотеки новыми документами – произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки;

- изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;

- обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотеки;

- организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку;

- изучение и внедрение в практику опыта других библиотек;

- оказание методической помощи в вопросах формирования библиотечных фондов сельским библиотекам района;

- комплектование фонда: отбор, заказ и прием новых документов;

- учет и обработка документов;

- организация и ведение каталогов: учетного, алфавитного, систематического;

- исключение из учетных форм выбывающих документов;

- анализ невыполненных заявок и документов, имеющихся в фонде;

- методическая деятельность.

Содержание работы отдела:

1. Осуществление текущего и дополнительного комплектования за счет выделяемых бюджетных ассигнований:

- постоянное изучение информационных потоков для выявления, отбора, заказа и приобретения документов в фонд библиотеки, осуществление сбора информации о системе учреждений распространения документов: книготорговых фирмах, магазинах, издательствах;

- осуществление отбора и заказа документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.д.;

- проведение подписки на периодические издания;

- выявление имеющихся в фонде информационных пробелов, использование различных источников для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;

- приобретение изданий на нетрадиционных носителях.

2. Осуществление учета и регистрации поступивших изданий:

- прием документов, поступающих в фонд библиотеки;

- формирование картотеки индикаторов структурных подразделений, обеспечение их сохранности;

- ведение «Книги суммарного учета» фонда библиотеки;

- контролирование полноты и своевременной доставки изданий, поступающих по подписке, регистрации их в картотеке периодических изданий и распределение по отделам библиотеки.

3. Обработка, систематизация и каталогизация документов и передача их в отделы библиотеки:

- осуществление технической обработки документов;

- ведение каталогов;

- распределение вновь поступивших о обработанных документов.

4. Совместная с другими отделами работа по изучению состава и использования фондов с целью улучшения качества комплектования и повышения эффективности использования.

5. Проведение плановых (в соответствии с графиком), либо внеплановых (при смене работников, кражах, стихийных бедствиях) проверок книжного фонда, ведь сохранность фондов – одна из важнейших задач отдела комплектования.

Сохранности книжного фонда уделяется большое внимание. Это ежемесячные санитарные дни, работа с задолжниками. При записи в библиотеку – обязательные беседы о бережном отношении к книгам, знакомство вновь записавшихся с правилами пользования библиотекой.